التجارة الإلكترونيةدراسات وتقاريرريادة الأعمالمحاور تقنية

7 أدوات مهمة لمدراء المشاريع, #إدارة_المخاطر , وقت المشروع والتكلفة

مما لا شك فيه أن الوقت قد حان لتجاوز الطرق التقليدية لإدارة مشاريعنا ومهامنا.

7 أدوات مهمة لمدراء المشاريع, #إدارة_المخاطر , وقت المشروع والتكلفة

 

استخدام جداول البيانات لكتابة المعلومات ، وبرامج معالجة النصوص لتجميع الملاحظات ، واستخدام الورق لتسجيل دقائق الاجتماع لا يستحق وقتك وجهدك. 

سواء كنت مدير مشروع أو مبتدئ في عالم الأعمال ، يجب أن تتعامل مع قائمة مهام لا نهاية لها ، والمواعيد النهائية ، والتقارير ، والمعالم ، الخ. كما أنه من المؤكد أن إدارة كل هذه الأمور ليست سهلة. 

في عصر ، حيث يكون الوقت هو الكيان الأكثر أهمية ، ليس لدينا وقت للتعامل مع عدد من رسائل البريد الإلكتروني كل يوم لصيد المعلومات المفيدة للخروج منها. 

لذلك حان الوقت للتحول إلى الأدوات التكنولوجية التي يمكنك من خلالها إدارة مشروعاتك بكفاءة. علاوة على ذلك ، لا يتعلق الأمر فقط بإدارة مهامك ومواعيدك النهائية.

 إن استخدام برنامج إدارة المشروع هو تحسين جودة حياتك ، وتحسين الإنتاجية ، والعمل بطريقة خالية من الإجهاد.

في هذا المقال ، سوف تقرأ حوالي 7 أدوات مفيدة لإدارة المشاريع لتحسين الطريقة التي كنت تتعامل بها مع المشاريع.

1. ProofHub

ProofHub - برمجيات إدارة المشاريع والتعاون عبر الإنترنت

ProofHub هو برنامج لإدارة المشاريع قائم على السحابة لمساعدة مديري المشاريع وفرقهم على تقديم المشاريع حسب المواعيد النهائية والميزانية. 

الميزة الرئيسية لهذا البرنامج هي أداة تدقيق تستخدم أي المصممين يمكنهم مراجعة أعمالهم والموافقة عليها على الفور.

تعمل أداة التدقيق على إلغاء الحاجة إلى إرسال الكثير من رسائل البريد الإلكتروني للحصول على ملف معتمد من الطرف الآخر.

 ميزة أخرى مهمة لهذه الأداة هي ميزة التقارير التي تستخدم تصنيف البيانات التي تصبح سهلة ويمكن إنشاء التقارير بسهولة. 

وتشمل الميزات الأخرى لهذه الأداة مخططات جانت ، والملاحظات ، والدردشة الجماعية ، والمناقشات على الإنترنت ، وسير العمل ، ومجالس الكانبان وما إلى ذلك. وهي في العموم أداة لتوفير الوقت تعمل على مضاعفة تأثير جهودك. 

وأفضل ما في الأمر هو أن ProofHub يأتي مع نسخة تجريبية مجانية تتيح لك فرصة استخدامه قبل شرائه أخيراً.

2. التعاقد الفعال

Collab نشط - أداة إدارة المشروع

أكتاف كولاب هو برنامج إدارة مشاريع مدهش بأسعار معقولة مخصص للشركات الصغيرة. يحتوي على واجهة بسيطة تجعل من السهل على أي شخص استخدامه لأول مرة. 

تتضمن بعض ميزاته الرائعة ميزات التواصل عبر البريد الإلكتروني ، وإدارة المستندات ، وميزات الميزنة ، وتتبع الوقت ، والكثير غير ذلك.

يتيح لك البقاء على رأس عملك حتى عندما تتعامل مع العديد من المشاريع. 

بشكل عام ، فإنه يوفر ميزات الاتصال من الدرجة الأولى وأدوات إدارة المهام لمساعدتك على إدارة عملك بسلاسة. 

يأتي مع نسخة تجريبية مجانية لمدة 30 يومًا.

3. Podio

Podio - إدارة المشاريع وبرامج التعاون

يستخدم Podio من قبل الملايين في جميع أنحاء العالم بما في ذلك فولفو ، سوني ، و NFL. 

إذا كنت من محترفي العمل الذين غالبًا ما يتعاملون مع العديد من المشاريع ، فإن Podio هي الأداة المناسبة لك. يوفر Podio رؤية محسّنة للمشروع من خلال إبقاء مستخدميه على اطلاع دائم على المواعيد النهائية والأهداف والمسؤوليات. 

إنها أداة مرنة للغاية حيث تساعد الفرق على تحديد هيكل وتقارير المشروع.

لذا ، لا يتعين عليك التعامل مع برنامج جامد لإدارة عملك. يمكنك تحسين التواصل مع أعضاء فريقك من خلال الاحتفاظ بجميع محادثاتك في مكان واحد. 

ليس عليك تحمل عبء الآخرين عن طريق إرسال رسائل بريد إلكتروني طويلة في كل مرة تريد مشاركة رسالة.

4. اسانا

Asana - أداة لتتبع عمل الفريق وإدارة المشاريع

Asana هو برنامج إدارة مشروعات مشهور محمل بالكثير من الميزات لتعزيز الإنتاجية في مكان العمل.

 أسانا يجعل التعاون والتواصل سهلا للغاية بين الأشخاص الذين يعملون في المنظمة. 

يمكنك إنشاء قوائم المهام والتذكيرات وإضافة تواريخ الاستحقاق والتعليقات والقيام بالكثير من المهام للاستمرار في الالتزام بالمواعيد النهائية والمعالم. 

الميزة الرئيسية لـ Asana هي أداة التتبع التي تساعدك على تتبع المشاريع من البداية حتى النهاية. تقدم Asana أيضًا تطبيق جوّال لأجهزة iPhone ، مما يسهل إدارة المهام والمشاريع من هاتفك.

5. Basecamp

Basecamp - أداة لإدارة المشاريع

برنامج أساسي قديم لإدارة المشاريع ، يحتوي Basecamp على واجهة بسيطة ومرئية لمساعدة الفرق على إدارة مشاريعهم بسلاسة. 

باستخدام لوحة التحكم الخاصة به ، يمكنك البقاء على اطلاع على المعلومات المتعلقة بالمهام الداعمة والنصوص والملفات والأحداث التي ينطوي عليها المشروع.

يتيح لك Basecamp اختيار أعضاء الفريق الذين ترغب في التعاون معهم من خلال أذوناته الاختيارية. 

أيضا ، يمكن بسهولة إرسال الرسائل ، وتنظيم الاجتماعات ، واستضافة المناقشات ، وتخصيص المهام من خلال هذه الأداة. 

يجعل من السهل التعامل مع كل من مشاريع العميل والمشاريع الداخلية بسهولة. المستخدم لديه السلطة التقديرية لتوفير إذن لعرض عناصر المشروع.

6. Workzone

Workzone - برنامج إدارة المشاريع عبر الإنترنت

أداة أخرى رائعة لإدارة المشاريع هي Workzone التي يمكنك من خلالها تنظيم المشاريع على شكل مهام ومهام فرعية.

هذا البرنامج جيد لأقسام التسويق والوكالات الإعلانية وشركات الخدمات وجميع تلك المنظمات التي تتعامل مع عملاء أو أقسام متعددة.

يسمح لك بإنشاء قوالب للمشاريع وبالتالي توفير الكثير من الوقت للمشاريع المستقبلية. 

يرسل الإشعارات التلقائية التي تساعد المستخدمين على ضمان الوفاء بالمواعيد النهائية في الوقت المحدد.

7. سكورو

Scoro - برنامج إدارة العمل الشامل

Scoro هو حل لإدارة الأعمال قائم على السحابة مخصص لإدارة المشاريع وجدولة العمل وإدارة علاقات العملاء (CRM) وإعداد التقارير والمزيد. 

فهي تسمح للمستخدمين بإنشاء ميزانيات للمشاريع ، وتخصيص عمل فواتير وغير قابلة للإنجاز ، وإدارة الاجتماعات ، والنفقات ، وأكثر من ذلك بكثير. 

يمكنك أيضًا إدارة محفظة مشروعك باستخدام العلامات والحالات القابلة للتهيئة. 

يسمح لك مخطط Scoro بجدولة وتخطيط عملك بكفاءة ، ويتيح لك التقويم المشترك جدولة الاجتماعات. 

مع إدارة علاقات العملاء في Scoro ، يمكن للمستخدمين العثور على نظرة عامة كاملة للعملاء في صفحة واحدة مع سجل الاتصالات ، وتفاصيل الاتصال ، والمشاريع ، والأوامر ، والفواتير الخ.

كانت هذه بعض أفضل الأدوات لإدارة المشاريع في مكان العمل.

 إذا كنت تستخدم أي أداة أخرى أثبتت فائدتها لك ، فلا تتردد في مشاركتها في التعليق أدناه.

الوسوم

اترك تعليقاً

إغلاق
إغلاق

أنت تستخدم إضافة Adblock

برجاء دعمنا عن طريق تعطيل إضافة Adblock